Leltár lépésről lépésre

1. Új leltár és zónák

A Leltárak fülön az Új leltár gombbal adja meg a leltár nevét, a telephelyet, a leltár napját (formátum: 2026. 10. 18.) és a tűrést. A tűrés százalékában megadott eltérés egyezőnek számít; 0 esetén csak a pontos egyezés számít egyezőnek. Kezdhet üresen vagy sablonból (például „Kis raktár, 4 zóna”).

A Zónák fülön vegye fel a számlálási területeket rövid kóddal (A, B, HK) és megnevezéssel. A zóna egy csarnok, állványsor, hűtőkamra vagy az eladótér lehet.

2. Könyvi lista CSV-ből

A leltár menüjében (jobb felső ⋮) válassza a Könyvi lista importálása pontot. A fájl oszlopai: cikkszám, megnevezés, egység, könyvi mennyiség, zóna (az egység és a zóna elhagyható). Az első sor lehet fejléc; az elválasztó pontosvessző, vessző vagy tabulátor; a tizedesvessző és a szóközös ezres tagolás is jó.

Cikkszám;Megnevezés;Egység;Könyvi mennyiség;Zóna
KV-1001;Szemes kávé 1 kg;csomag;120;A
OL-0500;Napraforgó-étolaj;l;250,5;B

Importálás előtt előnézetet lát: hány cikk frissül, hány új, mely sorok hibásak és mely zónák hiányoznak (ezeket az alkalmazás létre tudja hozni). A meglévő cikkek (azonos cikkszám) könyvi mennyisége frissül, a számlálások nem változnak. Cikket kézzel is felvehet a Cikkek fülön.

3. Számlálás

Az Áttekintés vagy a Zónák fülön, illetve az alsó Számlálás fülön indítson számlálást: válassza ki a zónát és írja be a számláló nevét. A cikklistában a zóna cikkei állnak elöl; keressen cikkszámra vagy névre, koppintson a cikkre, és írja be a megszámolt mennyiséget.

• A mennyiség hozzáadódik az eddigiekhez, így részletekben is számolhat (12 + 24 + 6).
• A Rögzítve fülön minden tétel látszik; tévedés esetén törölhető, közvetlenül utána a felugró sávban vissza is vonható.
• Ha a cikk nincs a listán, a lista alján vegye fel leltáron talált cikként (könyvi mennyisége 0).
• Vak számlálás (Egyebek › Beállítások): számlálás közben a könyvi mennyiség rejtve marad.
• Egy zónát többen is számolhatnak, mindenki a saját számlálásában; a mennyiségek cikkenként összeadódnak.

Ha a zónával végzett, nyomja meg a Számlálás lezárása gombot. A lezárt számlálás újranyitható.

4. Eltérések és újraszámlálás

Az Eltérések fül a tűrésen kívüli cikkeket mutatja, a nyitottak elöl, a legnagyobb százalékos eltéréssel kezdve. Szűrhet nyitott, tisztázott, hiányos, többletes és nem számolt cikkekre.

A cikkre koppintva látja a könyvi, a számolt és a tényleges mennyiséget, zónánként is. Itt adja meg az eltérés okát (számlálási hiba, más helyen volt, sérült áru, rögzítetlen mozgás, mértékegység-eltérés, hiány / veszteség, egyéb), egy magyarázatot, és jelölje tisztázva. Az újraszámlálás felülírja a számlálások összegét; a korábbi újraszámlálások megmaradnak.

5. Kárjegyzetek

A Károk fülön vagy egy cikk menüjéből rögzítse a sérült árut: fajta, cikk, zóna, érintett mennyiség, leírás és legfeljebb négy fénykép. A fényképeket a rendszer képválasztójából választja ki; az alkalmazás másolatot tárol róluk, és nem kér engedélyt a galériához.

6. Lezárás és export

Az Áttekintés mutatja a következő lépést: ha minden zóna megszámolva és minden eltérés tisztázva, a leltár lezárható (menü › Leltár lezárása). A lezárt leltár csak olvasható, de újranyitható.

Az Exportálás képernyőn (menü › Exportálás) készül a leltárjegyzőkönyv PDF-ben, a teljes lista, az eltérések, a számlálási napló és a kárjegyzetek CSV-ben, valamint egy rövid szöveges összefoglaló. Minden fájl megosztható vagy elmenthető egy választott mappába.

7. Mentés, sablonok, keresés

• Mentés: Egyebek › Adatok › Mentés megosztása vagy Mentés mappába (JSON). Visszaállításkor választhat a csere és a hozzáadás között. A fényképek nem kerülnek a mentésbe.
• Következő leltár: a leltár menüjében a „Következő leltár ebből” átveszi a zónákat és a cikklistát a könyvi mennyiségekkel, számlálások nélkül.
• Sablonok: a „Mentés sablonként” a zónákat és a cikklistát menti; új leltár indításakor választható.
• Keresés: név, telephely, zóna, dátum (2026. 10., „október”), cikkszám, cikknév, kárjegyzet és #címke szerint, minden leltárban.